Республика Таджикистан получила грант Азиатского фонда развития (АБР) на реализацию Проекта «интегрированные услуги матерям и детям в Таджикистане.
Для реализации проекта была создана Группа Администрирования Проектом (ГАП). Роль ГАП заключается в повседневной реализации проектной деятельности, включая оперативное и бюджетное планирование, наем местных и международных консультантов, закупку работ (строительство и восстановление медицинских учреждений) и товаров (медицинских и немедицинских), оборудование), мониторинг и оценка хода проекта, анализ вопросов для определения необходимых действий и отчётности перед Директором проекта и Министерством здравоохранения и социальной защиты населения Республики Таджикистан (МЗСЗНРТ).
Для достижения этих целей МЗСЗН Республики Таджикистан приглашает соответствующих требованиям заинтересованных кандидатов подать свои заявки для участия в конкурсе на нижеследующую вакантную должность:
- Секретарь
Подробные обязанности:
- Управлять телефонным коммутатором офиса ГАП, принимая, передавая и отправляя офисные телефонные звонки соответствующим получателям;
- Получение и отправка всех сообщений офиса ГАП по электронной почте (имейл), факсу, почте и т.д.;
- Держать в надлежащем состоянии соответствующие журналы и хронологические файлы всех входящих и исходящих писем, корреспонденции, документов;
- Распространять входящие документы среди соответствующих получателей для дальнейших действий или для передачи информации;
- Ежедневно проверять входящую и исходящую почту в установленное время;
- Ежедневно проверять электронную почту (имейл) ГАП;
- Поддерживать обновлённые списки адресов и телефонов, контакты партнёров по проекту, а также всех сотрудников и консультантов ГАП, работающих в проекте;
- Помощь в составлении корреспонденции, осуществлении телефонных звонков, назначение встреч, производить ксерокопии и т. д. в соответствии с поручениями и требованиями Директора Проекта и Менеджера Проекта;
- Административная поддержка в ходе проведения миссий ГАП и АБР;
- Последующая организация логистических мероприятий для АБР и ГАП/ИА, связанных с проведением миссий и других мероприятий Проекта;
- Организация поездок и бронирование гостиниц для сотрудников и посетителей ГАП;
- Выполнение любых других обязанностей, и поручений, возложенных Менеджером ГАП.
Квалификационные требования:
- Высшее образование или его соответствующий эквивалент;
- Знание таджикского, русского и английского языков является обязательным;
- Хорошие компьютерные навыки;
- Умение хорошо работать в команде.
Срок действия контракта: 12 человеко-месяцев на постоянной основе, с учётом проверки результата выполненных задач, и с 3-месячным испытательным сроком. Все заинтересованные кандидаты должны предоставить следующие документы:
Резюме (CV) на русском и английском языках (формат резюме можно скачать здесь или получить по запросу на электронный адрес, указанной ниже);
Рекомендательные письма с контактными данными поручителей;
Копия документов, подтверждающих образование кандидата;
Копия паспорта (место жительства, # ИНН);
Вышеуказанные документы необходимо предоставить собственноручно в конверте. На конверте должны быть чётко указано:
Для участия в конкурсе:
На позицию:
Имя кандидата:
Крайний срок подачи документов: 25 Мая 2021 г. в 10:00 часов, по местному душанбинскому времени.
Документы, предоставленные после указанного срока, рассматриваться не будут.
Отбор кандидатов будет производиться в соответствии с законодательством Республики Таджикистан и процедурами отбора отдельных специалистов в рамках Азиатского банка развития.
На собеседование будут приглашены только соответствующие требованиям кандидаты. При необходимости ГАП оставляет за собой право повторно объявить о вакансии или отменить отбор кандидатов на объявленные позиции.
Подробнее о структуре и деятельности Проекта ИУМД можно ознакомиться по ссылке: http://adbmch.tj/ru/home/
Документы от кандидатов принимаются по адресу:
734025, г. Душанбе, ул. Шевченко 61, офис 2).
Тел.: (992 37) 221 43 94
Электронный адрес для подачи документов:adbmch@adbmch.tj
