Республика Таджикистан получила грант от Азиатского Банка Развития (АБР) на реализацию Проекта «Поддержка доставки вакцин от COVID-19 в рамках Азиатско-Тихоокеанского фонда доступа к вакцинам».
Исполнительным агентством проекта будет Министерство здравоохранения и социальной защиты населения (МЗСЗН) Республики Таджикистан. Для реализации проекта будет создана Группа администрирования проекта (ГАП). ГАП, возглавляемая директором проекта, будет назначена МЗСЗН РТ. Директору проекта будут оказывать поддержку сотрудники ГАП, которые будут задействованы в рамках проекта, включая национального координатора, который будет контролировать повседневную реализацию, при поддержке, среди прочего, шести региональных координаторов или специалистов по вакцинации.
Для достижения указанных целей МЗСЗН Республики Таджикистан приглашает соответствующих требованиям заинтересованных кандидатов подать свои заявки на нижеследующие вакантные должности:
- НАЦИОНАЛЬНЫЙ КООРДИНАТОР ГАП
МИНИМАЛЬНЫЕ КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
Национальный координатор ГАП должен иметь степень магистра или эквивалентное ему образование, с опытом работы не менее 5 лет в проектах в области здравоохранения и в управлении проектами. Опыт работы с МЗСЗН РТ предпочтителен. Кандидат должен быть гражданином Таджикистана. Необходимо хорошее владение Английским языком.
ОБЪЕМ РАБОТ
Национальный координатор ГАП, который будет базироваться в Душанбе, будет отвечать за общее управление проектом. Он / она будет подчиняться директору проекта и будет контролировать и координировать работу персонала ГАП и индивидуальных консультантов, которые будут наняты для увеличения потенциала реализации проекта. Все индивидуальные консультанты, нанятые в рамках этого проекта, будут отчитываться о повседневной деятельности перед Национальным координатором. Национальный координатор ГАП будет руководствоваться соответствующими официальными и утвержденными документами проекта (например, руководством по администрированию проекта), в том числе в отношении соответствующих политик и процедур по реализации проекта АБР и правительства, как изложено в указанных документах. Ожидается, что под непосредственным надзором МЗСЗНРТ Национальный координатор будет выполнять ключевые задачи, но не ограничивается следующими:
i) Управлять всеми задачами, связанными с реализацией Проекта, в координации с МЗСЗН, АБР и другими вовлечёнными министерствами и ведомствами.
ii) Координировать программу внедрения вакцины COVID-19 среди партнеров.
iii) Обеспечить соблюдение мер подотчётности ИА / РА во время реализации гранта, включая обновление операционных и годовых бюджетных планов, проверку всех отчетов перед подачей и договорное управление.
iv) Ведение учёности всех совещаний для использования в будущем.
v) Анализировать вклад партнёров и включать их в национальные планы.
vi) Сотрудничество с партнерами и донорами по задачам / вопросам, связанным с COVID-19, по согласованию с МЗСЗН.
vii) Координировать задачи на районном уровне, которые требуют последующих действий.
viii) Принимая во внимание решения национального уровня, дать четкие указания и разъяснения на районном уровне.
ix) Поддерживать обмен информацией между партнерами на национальном и районном уровнях.
x) Информировать партнёров о принятых решениях, чтобы избежать пробелов в управлении информации.
xi) Обновить все национальные документы в соответствии с текущими обсуждениями и решениями.
xii) Мониторинг ситуации в связи с программой вакцинации COVID-19 и при необходимости предоставлять МЗСЗНPТ, АБР и другим заинтересованным сторонам данные информации и цифры.
xiii) Предоставлять текущие отчёты о проделанной работе и заключительные отчеты всем заинтересованным сторонам по согласованию с МЗСЗНРТ.
xiv) Обеспечение общего соответствия в рамках соглашения о гранте по проекту (по гарантиям, финансовому менеджменту, выплатам, гендерным вопросам, управлению, вопросах реализации проекта) и своевременной отчетности перед ИА и АБР.
xv) Мониторинг реализации программы вакцинации против COVID-19.
xvi) Поддержка оценки после внедрения вакцины; а также
xvii) Выполнение других задач, связанных с COVID-19, по поручению MЗСЗНРТ.
Срок действия контракта: 24 человеко-месяцев на постоянной основе, с учётом проверки результата выполненных задач, и с 3-месячным испытательным сроком.
- СПЕЦИАЛИСТ ПО ЗАКУПКАМ
МИНИМАЛЬНЫЕ КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
Специалист по закупкам ГАП должен иметь как минимум степень бакалавра или эквивалент в области экономики, делового администрирования или смежных областях. Требуется как минимум 5-летний опыт работы в сфере закупок и управления контрактами. Предыдущий опыт работы с правительством Таджикистана и организациями по развитию с аналогичным техническим заданием является преимуществом. Кандидат должен быть гражданином Таджикистана.
ОБЪЕМ РАБОТ
Специалист по закупкам ГАП, который будет базироваться в Душанбе, будет подчиняться директору проекта; находиться под контролем Национального Координатора ГАП; и при необходимости будет тесно координировать свои действия с другими сотрудниками ГАП. Специалист по закупкам ГАП будет руководствоваться соответствующими официальными и утвержденными документами проекта (например, планом закупок, руководством по администрированию проекта), в том числе в отношении соответствующих политик и процедур по реализации проекта АБР и правительства, как изложено в этих документах. Ниже приведены конкретные задачи, ожидаемые от специалиста по закупкам ГАП:
- Обеспечить, чтобы процесс закупок проводился в соответствии с Политикой и Положениями о закупках АБР.
- Координировать деятельность по закупкам товаров, работ и услуг, как указано в плане закупок, в соответствии с Руководством АБР и законами о закупках страны.
(iii) Создание и ведение базы данных по закупкам, включая письма о заинтересованности, полученные от поставщиков услуг, с целью их возможного включения в будущие короткие списки или для будущих справок и консультаций.
(iv) Подготовить подробные графики закупок товаров, услуг и работ на протяжении всего периода реализации проекта.
(v) Подготовить закупочную документацию, включая запросы котировок, запросы предложений, тендерные документы и отчеты об оценке тендерных предложений.
(vi) При необходимости создавать дополнения для участников торгов.
(vii) Помощь тендерным комитетам в подготовке документов для участия в торгах по пакетам закупок с использованием различных методов закупок.
(viii) Контролировать получение предложений и заявок, чтобы гарантировать их сохранность до публичного открытия.
(ix) Оказывать поддержку тендерным комитетам в проведении открытых тендеров и составлении протоколов этих открытий.
(x) Обеспечить подготовку всеобъемлющих отчётов об оценке в соответствии с Руководящими принципами АБР и своевременную передачу отчетов об оценке в АБР для рассмотрения.
(xi) Обеспечение того, чтобы информация об отслеживании закупок была хорошо согласована с другой информацией о планировании проекта, составлении бюджета проекта и другой финансовой отчетной информации по проекту.
(xii) Обеспечение своевременного уведомления победителей торгов.
(xiii) Подготовить проекты контрактов для рассмотрения и утверждения МЗСЗН и АБР.
(xiv) При необходимости создавать изменения и дополнения к контрактам; а также
(xv) При необходимости выполнять другие обязанности и задачи для поддержки реализации проекта.
Срок действия контракта: 24 человеко-месяцев на постоянной основе, с учётом проверки результата выполненных задач, и с 3-месячным испытательным сроком.
- СПЕЦИАЛИСТ ПО ФИНАНСОВОМУ УПРАВЛЕНИЮ
МИНИМАЛЬНЫЕ КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
Специалист ГАП по финансовому управлению должен иметь как минимум степень магистра или эквивалент в области экономики, бухгалтерского учёта, бизнес-администрирования или смежных областях. Требуется как минимум 5-летний опыт работы в области финансов и бюджетирования. Квалификация профессионального бухгалтера (CIP CAP ACCA) и предыдущий опыт работы с организациями развития являются преимуществом. Кандидат должен быть гражданином Таджикистана.
ОБЪЕМ РАБОТ
Специалист по финансовому управлению ГАП, который будет базироваться в Душанбе, будет подчиняться директору проекта; находиться под контролем Национального Координатора ГАП; и при необходимости будет тесно координировать свои действия с другими сотрудниками ГАП. Специалист ГАП по финансовому управлению будет руководствоваться соответствующими официальными и утвержденными документами проекта (например, руководством по администрированию проекта), в том числе в отношении соответствующих политик и процедур по реализации проектов АБР и правительства, изложенных в этих документах. Ожидается, что специалист по финансовому управлению будет выполнять в основном следующие задачи, но не ограничиваясь им:
(i) Поддержка составления бюджета, бухгалтерского учета, выплат, отчётности и финансового анализа проекта.
(ii) Обеспечение поддержки в наращивании потенциала и мониторинг фидуциарных рисков, включая соблюдение требований проверенной финансовой отчетности проекта.
(iii) Управление операционными расходами по проекту;
(iv) Отчёт о банковских выписках: выдача сертификатов, необходимых для таможенного или налогового оформления.
(v) Поддерживать информационную систему финансового управления.
(vi) Подготовка обзоров бюджета и ежемесячных финансовых отчетов.
(vii) Подготовить документы, связанные с платежами по контрактам и заявками на снятие средств.
(viii) Управление авансовым пополнением счета и финансовым состоянием проекта.
(ix) Управлять всеми задачами, связанными с аудитом.
(x) Управлять операционными расходами и платежными поручениями.
(xi) Ведение системы бухгалтерского учета всех операционных расходов по проекту и учет всей выплаченной мелкой наличности.
(xii) Управление и анализ банковских операций для оплаты контрактов по проекту.
(xiii) Обработка авансового пополнения счета и финансового состояния проекта; а также
(xiv) Управление и подготовка банковских операций для оплаты контрактов ГАП.
Срок действия контракта: 24 человеко-месяцев на постоянной основе, с учётом проверки результата выполненных задач, и с 3-месячным испытательным сроком.
4. МЕСТНЫЙ КООРДИНАТОР / СПЕЦИАЛИСТ ПО ВАКЦИНАЦИИ
МИНИМАЛЬНЫЕ КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
Местный координатор / специалист по вакцинации ГАП должен иметь степень бакалавра или эквивалент в области медицины, управления или администрирования, с опытом работы не менее 3 лет в проектах здравоохранения, а также в управлении / координации проектов. Желательно иметь опыт работы с МЗСЗН. Кандидаты должны быть гражданами Таджикистана.
ОБЪЕМ РАБОТ
Шесть местных координаторов / специалистов по вакцинации ГАП, которые будут назначены в регионах, будут подчиняться директору проекта; быть под наблюдением и работать в тесном контакте с Национальным координатором ГАП; и при необходимости будут тесно координировать свои действия с другими сотрудниками ГАП. Местные координаторы / специалисты по вакцинации ГАП будут руководствоваться соответствующими официальными и утвержденными документами проекта (например, руководством по администрированию проекта), в том числе в отношении соответствующих политик и процедур по реализации проекта АБР и правительства, как изложено в этих документах. Ожидается, что местные координаторы / специалисты по вакцинации будут выполнять в основном, но не ограничиваясь, следующие задачи:
(i) Поддерживать национального координатора в управлении всеми задачами на местном уровне, задачи, связанные с реализацией Проекта, совместно с Минздравом, другими вовлеченными министерствами и ведомствами и АБР.
(ii) Обеспечить надлежащую координацию и реализацию запланированных мероприятий, своевременную обратную связь и отчетность перед национальным координатором.
(iii) Вносить вклад в подготовку необходимых отчетов и работать в тесном сотрудничестве с другими специалистами в группе администрирования проекта, чтобы обеспечить адекватное выполнение результатов проекта и соответствующее решение любых вопросов.
(iv) Своевременно координировать другие мероприятия, ресурсы, информацию и отчетность, связанные с COVID-19.
(v) Организация логистики и поставки вакцины и «не вакцины», включая коммуникационные и регистрационные материалы.
(vi) Концентрация деятельности на операционной и логистической части Проекта вакцинации COVID-19 в районах.
(vii) Управление потоком поставок в рамках национального, регионального и районных уровнях.
(viii) Оказывать оперативную и техническую поддержку региональным и соответствующим провинциальным группам.
(ix) Регулярно контролировать распределение (получение и доставку) вакцины COVID-19 и «не вакцинных» материалов.
(x) Обеспечить ведение и регистрацию всех записей о вакцинации, связанной с пандемией COVID-19.
(xi) Поддержка региональных и заинтересованных провинциальных групп в составлении отчетов об охвате
(xii) Контроль и мониторинг отчётов, их целесообразности и доступными в любое время, своевременное предоставление отчётов о текущем ходе работы для национального уровня.
(xiii) Обеспечивать обратную связь с заинтересованными округами о поднятых вопросах или распространять ключевые обновления в соответствующих округах, когда они поступают с национального уровня, или наоборот.
(xiv) Регулярно проверять процесс реализации программы, анализировать риски и возможности и своевременно информировать национального координатора / команду соответствующим образом.
(xv) Содействовать сбору, компиляции и анализу данных по охвату и предоставлять отзывы национальной команде.
(xvi) Оказывать поддержку оценкам либо во время реализации проекта, либо после его внедрения.
(xvii) Оказание помощи в других ключевых связанных мероприятиях, таких как тренинги, коммуникация, холодовая цепь; а также
(xviii) Выполнение других задач, связанных с вакцинацией против COVID-19, порученных Национальным координатором.
Срок действия контракта: 24 человеко-месяцев на постоянной основе, с учётом проверки результата выполненных задач, и с 3-месячным испытательным сроком.
Все заинтересованные кандидаты должны предоставить следующие документы:
Резюме (CV) на русском и английском языках (формат резюме можно получить по запросу на электронный адрес: adbmch@adbmch.tj);
Рекомендательные письма с контактными данными поручителей;
Копия документов, подтверждающих образование кандидата;
Копия паспорта (место жительства, ИНН);
Вышеуказанные документы необходимо предоставить собственноручно в конверте. На конверте должны быть чётко указано:
Для участия в конкурсе:
На позицию:
Имя кандидата:
Крайний срок подачи документов: 30 июня 2021 г. в 10:00 по местному времени. Документы, предоставленные после указанного срока, рассматриваться не будут.
Отбор кандидатов будет производиться в соответствии с законодательством Республики Таджикистан и процедурами отбора отдельных специалистов в рамках Азиатского банка развития.
На собеседование будут приглашены только соответствующие требованиям кандидаты. При необходимости МЗСЗН РТ оставляет за собой право повторно объявить о вакансии или отменить отбор кандидатов на объявленные позиции.
Документы от кандидатов принимаются по адресу:
734025, г. Душанбе, ул. Шевченко 61, офис 2.
Тел.: (992 37) 221 43 94
Электронный адрес:adbmch@adbmch.tj
